Wenn Sie mindestens eine Rechnungs- oder Unterkunftsadresse in Mexiko haben, müssen Sie Ihre Steuerangaben so bald wie möglich überprüfen und bestätigen, um steuerliche Auswirkungen zu vermeiden.

Hinweis: Diese Änderungen haben keine Auswirkungen auf die Übernachtungssteuer.

 

Anforderungen des Bundesgesetzes

Gemäß dem mexikanischen Bundessteuergesetz müssen wir:

  • Ihre RFC-Steuernummer (Registro Federal de Contribuyentes) auf Rechnungen angeben;
  • monatlich Angaben zur Unterkunft an die mexikanischen Steuerbehörden übermitteln;
  • Mehrwertsteuern erheben und an die mexikanische Regierung (Servicio de Administración Tributaria (SAT)) zahlen;
  • ggf. Einkommensteuern einbehalten.

 

Das ändert sich im Jahr 2026

Ab dem 1. Januar 2026

Muss die Expedia Group, darunter auch FeWo-direkt, die neuen Gesetze zum Einbehalt der Einkommen- und Mehrwertsteuer erfüllen. Diese Änderungen betreffen mexikanische Gastgeber und Gastgeber mit Unterkünften in Mexiko. Für Buchungen, die nach dem 31. Dezember 2025 für zukünftige Aufenthaltsdaten eingehen, gelten die neuen Regeln.

Einbehalt für Einkommensteuer

  • Für Rechtsträger (juristische Person) mit einer gültigen RFC gilt:
    • Vor 2026: vom Einbehalt der Einkommensteuer befreit
    • Ab 2026: 2,5 % werden von allen Auszahlungen einbehalten
  • Für Einzelpersonen (natürliche Person) mit einer gültigen RFC gilt:
    • Unverändert: 4% werden von allen Auszahlungen einbehalten
  • Für Anbieter ohne eine gültige RFC gilt:
    • Unverändert: 20% werden von allen Auszahlungen einbehalten

Einbehalt für Mehrwertsteuer

  • Unverändert: FeWo-direkt erhebt bei allen Vermietungstransaktionen in Mexiko 16% Mehrwertsteuer von den Gästen.
  • Wenn das Land Ihrer Bank Mexiko ist (wo das Bankkonto für den Empfang von Auszahlungen eingerichtet ist): Ihr Quellensteuersatz für die Mehrwertsteuer beträgt 8%.
    • FeWo-direkt wird 8% einbehalten, abführen und an die SAT melden.
    • Sie sind dafür verantwortlich, die restlichen 8% an die SAT abzuführen und zu melden (diese 8% werden Ihnen von FeWo-direkt zur Verfügung gestellt).
    • Insgesamt macht das 16% Mehrwertsteuer aus, die gleichmäßig zwischen FeWo-direkt und Ihnen aufgeteilt werden.
  • Wenn sich Ihr Bankkonto nicht in Mexiko befindet: Ihr Quellensteuersatz für die Mehrwertsteuer beträgt 16%.
    • FeWo-direkt wird die ganzen 16% einbehalten, abführen und an die SAT melden.

Auszahlungen

  • Bei Buchungen, die der Quellensteuer unterliegen, erfolgt die Auszahlung am Tag nach dem Einchecken des Gastes.

Ab dem 30. April 2026

Beginnt die Expedia Group mit der täglichen Meldung der Buchungsdaten der Partner an die SAT in Übereinstimmung mit Artikel 30‑B des Bundessteuercodes.

 

Berichterstellung: Ihre CFDIs verstehen (Comprobante Fiscal Digital por Internet) 

Sie erhalten weiterhin monatliche Bescheinigungen über die einbehaltene Mehrwertsteuer und Einkommensteuer. Sie dienen als Nachweis für die Steuerzahlung an die mexikanische Steuerbehörde (SAT).

CFDI-Ausstellung

  • Zeitpunkt: CFDIs werden am 5. Tag eines jeden Monats ausgestellt.
  • Aussteller: CFDIs werden von der Expedia Group über Homeaway.com Inc. ausgestellt.
  • Eine pro Steuer-ID: Pro RFC-Nummer wird eine einzige CFDI ausgestellt.*
  • Sprache und Währung: Die Bescheinigungen sind in Spanisch verfasst und werden in mexikanischen Pesos ausgestellt.
  • Betrag: CFDIs spiegeln einen monatlichen Gesamtbetrag wider. Sie werden nicht nach Reservierung aufgeschlüsselt. Einzelheiten zur Aufschlüsselung auf Reservierungsebene finden Sie in der Spalte Einbehaltene Steuern in Ihrer Auszahlungsübersicht.

* Sie können verschiedene CFDIs für einen einzigen Monat erhalten, wenn Sie im Laufe des Monats Mehrwertsteuer zu unterschiedlichen Sätzen einbehalten haben.

  • Wenn z. B. einige Transaktionen einem Mehrwertsteuereinbehalt von 8% unterlagen und andere einem Mehrwertsteuereinbehalt von 16%, erhalten Sie zwei getrennte CFDIs. Eine CFDI meldet die Transaktionen, die dem Mehrwertsteuereinbehalt von 8% unterliegen, und die andere meldet die Transaktionen, die dem Mehrwertsteuereinbehalt von 16% unterliegen.

CFDI-Zugang

  • Die Expedia Group wird CFDIs per E-Mail versenden.
  • CFDIs können auch von der SAT-Website heruntergeladen werden (siehe Anleitung unten).

Tägliche Datenmeldung

Wenn die tägliche Berichterstattung am 30. April 2026 beginnt, kann die Expedia Group die Partnerdaten in den monatlichen CFDIs nicht mehr ändern. Dazu zählen Details wie RFC-Nummern oder Steuerinformationen.

  • Dieser Prozess dient dazu, die täglichen SAT-Berichte und die monatlichen CFDIs konsistent zu halten.
  • Daher gelten alle Aktualisierungen Ihres RFC oder Ihres Rechtsträgers nur für zukünftige CFDIs, nicht für vergangene oder aktuelle CFDIs.

 

Aktualisieren Ihrer Einstellungen für Steuern zum Erhalt Ihrer CFDIs

Um sicherzustellen, dass Ihre CFDIs korrekt und pünktlich versendet werden, halten Sie Ihre E-Mail- und Steuereinstellungen in Ihrem Vermieterbereich von FeWo-direkt auf dem neuesten Stand:

  1. Aktualisieren Sie Ihre E-Mail Adresse: Führen Sie die Schritte unter „Ändern Ihrer mit Ihrer Bank verknüpften E-Mail-Adresse“ aus. CFDIs werden an die mit dem Bankkonto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.
  2. Überprüfen Sie Ihre RFC und Ihren Rechtsträger:
    1. Bei Bedarf erhalten Sie Ihre Anmeldedaten von der mexikanischen Steuerwebsite:
    2. Führen Sie die Schritte im Artikel So fügen Sie mexikanische Steuerangaben in Ihrem Inserat hinzu aus. Wenn Sie mehrere Inserate haben, geben Sie für jedes die korrekte RFC-Steuernummer an, um sicherzustellen, dass der RFC-Steuerstatus angewendet wird.

 

Herunterladen Ihrer CFDIs

Mexikanische Steuerzahler können die von ihren Kunden oder Mitarbeitern für den Einbehalt ausgestellten CFDIs direkt über das SAT-Portal herunterladen, sofern die CFDIs mit dem Steuerzahler als Empfänger ausgestellt wurden.

So können Sie die von Ihnen erhaltenen CFDIs für den Einbehalt einsehen und herunterladen:

  1. Rufen Sie die SAT-Website unter https://sat.gob.mx auf.
  2. Wählen Sie Factura Electrónica (elektronische Rechnungsstellung).
  3. Melden Sie sich mit Ihrer RFC und Ihrem Passwort oder Ihrer e.firma (digitalen Unterschrift) an.
  4. In den Suchoptionen wählen Sie Retenciones e Información de Pagos (Einbehaltungen und Zahlungsinformation).
  5. Verwenden Sie die verfügbaren Filter (z. B. Datumsbereich, UUID, Folio oder andere Kriterien), um die gewünschten CFDIs zu finden.
  6. Laden Sie die XML-Datei (und die PDF-Datei, falls verfügbar) für jede CFDI für den Einbehalt herunter.

 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Einbehalt für Einkommensteuer und Mehrwertsteuer

1. Gilt das für alle FeWo-direkt-Partner in Mexiko?

Ja. Bei allen natürlichen und juristischen Personen mit einer gültigen RFC wird ab Januar 2026 die Einkommensteuer einbehalten.

2. Was passiert, wenn ich keine RFC habe?

Sie unterliegen weiterhin dem maximalen Quellensteuersatz von 20%, und FeWo-direkt wird weiterhin die gesamte auf Ihre Transaktionen erhobene Mehrwertsteuer an die SAT abführen.

3. Wie funktioniert der Mehrwertsteuereinbehalt?

FeWo-direkt erhebt 16% Mehrwertsteuer auf alle Ihre Transaktionen. Wenn sich Ihr Bankkonto in Mexiko befindet, werden von FeWo-direkt 8% MwSt. einbehalten und an die SAT abgeführt, und Sie erhalten 8% MwSt. zur Abführung an die SAT. Die Auszahlung der Partner erfolgt am Tag nach dem Einchecken der Gäste. Wenn Ihr Bankkonto außerhalb Mexikos liegt oder Sie keine gültige RFC vorlegen, werden 16% Mehrwertsteuer einbehalten und von FeWo-direkt an die SAT abgeführt.

4. Werde ich weiterhin monatliche Steuerbescheinigungen erhalten?

Ja. Die Bescheinigungen werden weiterhin monatlich ausgestellt und dienen als Nachweis für die an die SAT gezahlte Steuer.  Die Zertifikate sind in mexikanischen Pesos ausgestellt.  Wenn Sie eine RFC für einen Rechtsträger angegeben haben, werden Sie ab Februar 2026 Bescheinigungen für Transaktionen im Januar 2026 erhalten. Die Zertifikate stehen in Ihrem Vermieterbereich von FeWo-direkt zum Download bereit.

5. Hat das Auswirkungen auf meinen Zahlungsplan? Wann werde ich meine Auszahlungen erhalten?

Bei Buchungen, die der Quellensteuer unterliegen, erfolgt die Auszahlung am Tag nach dem Einchecken des Gastes.

6. Was soll ich tun, wenn ich nicht auf meine CFDI zugreifen kann oder Fragen zu einer CFDI habe, die ich erhalten habe?

Wenn Sie Unterstützung bei einem der folgenden Anliegen haben, verwenden Sie die Schaltfläche Kontakt mit uns aufnehmen am Ende dieser Seite, um sich mit unserem Gastgeber-Support zu verbinden:

  • Sie haben die E-Mail zum Zugriff auf Ihre CFDI nicht erhalten
  • Sie können die CFDI nicht von der SAT-Website herunterladen
  • Es gibt ein Problem mit der CFDI, die Sie erhalten haben

Tägliche Datenmeldung

1. Welche Änderungen treten am 30. April 2026 in Kraft?

Ab dem 30. April 2026 beginnt die Expedia Group mit der täglichen Meldung der Buchungsdaten der Partner an die mexikanische Steuerbehörde, SAT, in Übereinstimmung mit Artikel 30 B des Bundessteuercodes.

2. Welche Informationen werden von der Expedia Group an die SAT weitergegeben?

Die Expedia Group meldet die Buchungsdaten der Partner täglich (fast in Echtzeit) an die SAT, wie es das mexikanische Gesetz verlangt. Diese Daten werden von den Steuerbehörden genutzt, um die Transparenz und die Einhaltung der Steuervorschriften zu unterstützen.

3. Wie wirkt sich die tägliche Datenmeldung auf meine CFDI aus?

Wenn die tägliche Berichterstattung beginnt, kann die Expedia Group die Partnerdaten auf die monatlichen CFDIs (wie RFC-Nummern oder Steuerdetails) nicht mehr ändern. Diese Einschränkung besteht, um die Datenkonsistenz zwischen den täglichen Meldungen an die SAT und den monatlichen CFDIs zu gewährleisten.

Daher gelten alle Änderungen Ihres RFC oder Ihres Rechtsträgers nur für zukünftige CFDIs.

4. Was sollte ich tun, wenn sich meine Daten in Zukunft ändern?

Aktualisieren Sie Ihre Steuer- oder Rechnungsinformationen sofort in Ihrem Vermieterbereich von FeWo-direkt. Dies hilft, Unstimmigkeiten bei der Berichterstattung zu vermeiden und stellt sicher, dass die mexikanischen Steuervorschriften kontinuierlich eingehalten werden.

Um die korrekte Ausstellung der CFDI und die Einhaltung der mexikanischen Steuervorschriften zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Ihre Steuer- oder Rechnungsdaten auf dem neuesten Stand sind.