Ihr Formular 1042-S abgleichen

Haftungsausschluss: Dieser Inhalt dient nur zur allgemeinen Information. Bitte betrachten Sie diesen Artikel nicht als Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Sie sollten auch nicht davon ausgehen, dass der hier beschriebene Inhalt exakt auf Ihre Situation anzuwenden ist. Bitte besprechen Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen mit Ihrem Steuerberater. Die in den genannten Ressourcen geäußerten Meinungen entsprechen nicht den Ansichten von FeWo-direkt oder der Expedia Group und sind in keiner Weise mit diesen verbunden oder werden von ihnen befürwortet.

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Auszahlungsübersicht

Um die Beträge in Feld 2 oder Feld 7a Ihres Formulars 1042-S abzugleichen, benötigen Sie Ihre Auszahlungsübersicht für das vergangene Kalenderjahr. In diesem Bericht sind alle Zahlungen und Rückerstattungen aufgeführt, die über Ihre FeWo-direkt-Zahlungsplattform abgewickelt wurden. Die Daten sind nach der Inseratsnummer (Unterkunftsnummer) in Spalte A gegliedert.

Wichtig: Wenn Sie der Bankkontoinhaber/Empfänger sind und kein FeWo-direkt-Partnerkonto haben, muss Ihre Agentur (der Inhaber des FeWo-direkt-Partnerkontos) für Sie die folgenden Schritte ausführen.

Um Ihre Auszahlungsübersicht herunterzuladen:

Loggen Sie sich in den Vermieterbereich von FeWo-direkt ein.
Wenn Sie mehrere Inserate besitzen, klicken Sie auf das Inserat, das Sie benötigen.
Gehen Sie zum Buchungsassistenten und wählen anschließend die Finanzübersicht aus.
Im Reiter Auszahlungsübersicht wählen Sie das Start- und Enddatum für das vorherige Kalenderjahr aus.
Wählen Sie für Beinhaltet Auszahlungen innerhalb dieses Zeitraums.
Klicken Sie dann auf Herunterladen.
Speichern Sie den Bericht sofort nach dem Herunterladen.
- Hinweis: Die Download-Geschwindigkeit kann aufgrund der Datenmenge, die ein Bericht für ein ganzes Jahr umfasst, langsam sein.

Schritt 2: Gleichen Sie das Formular 1042-S mit der Auszahlungsübersicht ab

Sobald Sie die Auszahlungsübersicht haben:

Feld 2 sollte im Allgemeinen der Summe aller meldepflichtigen Zahlungs- und Erstattungstransaktionen in der Spalte Betrag Bruttobuchung entsprechen.
Feld 7a sollte im Allgemeinen der Summe aller meldepflichtigen Zahlungs- und Erstattungstransaktionen in der Spalte Einbehaltene Steuern entsprechen.

Mehrere Formulare

Wenn Ihr/e Bankkonto/Bankkonten während des Kalenderjahres mit verschiedenen Steueridentifikationsnummern oder Namen des Zahlungsempfängers verknüpft war/en (sogar für dasselbe Inserat), gibt es ein separates Formular 1042-S für jede Steueridentifikationsnummer oder Namen des Zahlungsempfängers.

Wenn Sie mehrere Formulare 1042-S erhalten, hat möglicherweise eines einen einbehaltenen Betrag in Feld 7a, das andere jedoch nicht. Dies liegt daran, dass im letzten Kalenderjahr verschiedene Arten des Formulars W-8 hinterlegt waren.

Um die Summen mit der Auszahlungsübersicht abzugleichen, müssen Sie möglicherweise die Beträge aller Formulare 1042-S zusammenführen.

Beispiele

Wenn Sie im Februar ein Steuerformular W-8BEN (oder W-8BEN-E) ausgefüllt und am 1. Juni auf ein Steuerformular W-8ECI aktualisiert haben:

Von Februar bis Mai: Die Auszahlungen unterlagen der Quellensteuer. Der einbehaltene Betrag wird auf einem Formular 1042-S zusammen mit dem Bruttoumsatz angezeigt.
Von Juni bis Dezember: Die Auszahlungen unterlagen nicht der Quellensteuer und es wurde kein Geld einbehalten. Dafür wird ein separates Formular 1042-S erstellt, auf dem die Steuerbefreiung angegeben ist und das -0- Einbehaltung zusammen mit dem Bruttoumsatz anzeigt.

Streitfälle

Wenn Ihr Abgleich andere Beträge anzeigt, wenden Sie sich an den Kundenservice von FeWo-direkt. Wir benötigen den Abgleich als Beleg.

Wichtig: Wenn Sie der Bankkontoinhaber/Empfänger sind und kein FeWo-direkt-Partnerkonto haben, muss sich Ihre Agentur (der Inhaber des FeWo-direkt-Partnerkontos) an den Kundenservice von FeWo-direkt wenden.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Wenn Sie Hilfe beim Abgleich Ihres Formulars 1042-S benötigen, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.